Instrukcja krok po kroku: Jak stworzyć prosty autoresponder dla OLX

Stworzenie prostego autorespondera w PulsGPT to doskonały sposób na automatyzację komunikacji z klientami na platformie OLX. W tym artykule przeanalizujemy krok po kroku, jak skonfigurować autoresponder, aby natychmiast odpowiadał na zapytania klientów i pomagał utrzymać ich zainteresowanie.

Krok 1: Wybór odpowiednich bloków reakcji

Aby stworzyć prosty autoresponder, należy wyłączyć wszystkie reakcje, z wyjątkiem reakcji domyślnej. Reakcja domyślna będzie używana do automatycznego wysyłania odpowiedzi na każde otrzymane wiadomości od klientów.

• Utwórz nowego bota w PulsGPT.
• Wpisz nazwę dla bota.
• Wyłącz wszystkie bloki reakcji, takie jak „Pierwsza reakcja”, „Wyszukiwanie słów kluczowych” itp.
• Pozostaw włączony tylko blok „Reakcja domyślna”.

Krok 2: Uzupełnianie informacji

Po włączeniu tylko bloku „Reakcja domyślna” należy uzupełnić jego treść. Ta wiadomość będzie automatycznie wysyłana do wszystkich, którzy skontaktują się z Tobą przez Twoje ogłoszenie na OLX.

• Treść wiadomości: Wprowadź tekst, który będzie wysyłany klientom. Może to być informacja o produkcie, warunkach zakupu lub dane kontaktowe. Przykładowa wiadomość: „Dzień dobry! Dziękujemy za zainteresowanie naszym ogłoszeniem. Produkt jest dostępny. W razie pytań prosimy o kontakt pod numerem 0968888888.”
• Linki do zdjęć (opcjonalnie): Jeśli chcesz, możesz dodać do 9 bezpośrednich linków do zdjęć. Mogą to być zdjęcia produktu, które pomogą klientom lepiej zrozumieć Twoją ofertę.

Krok 3: Zapisz ustawienia bota

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji pamiętaj, aby zapisać bota, klikając przycisk „Zapisz”, aby zastosować wszystkie zmiany.

Co jeszcze możesz zrobić?

Po zapisaniu bota możesz dodać dodatkowe działania, aby jeszcze bardziej usprawnić interakcję z klientami, jeśli jest to konieczne. Na przykład:

• Dodawanie działań: Możesz dodać takie działania jak wysyłanie powiadomień na email lub Telegram, albo oznaczanie dialogu jako ulubiony, aby nie przeoczyć ważnych wiadomości. To wykracza poza funkcję prostego autorespondera, ale może być przydatne do lepszej kontroli nad rozmowami.
• Ustawienie opóźnienia odpowiedzi: Możesz ustawić opóźnienie odpowiedzi, np. 5 minut. W takim przypadku będziesz mieć czas na ręczną odpowiedź na wiadomość klienta. Jeśli nie zdążysz, autoresponder automatycznie wyśle przygotowaną wcześniej odpowiedź.

Ogólne wskazówki dotyczące treści odpowiedzi

• Zwięzłość i jasność: Staraj się, aby tekst odpowiedzi był krótki i zrozumiały. Klienci doceniają szybkie i klarowne odpowiedzi.
• Dane kontaktowe: Podaj swój numer telefonu lub inne sposoby kontaktu, jeśli preferujesz bezpośrednią komunikację.

Podsumowanie

Stworzenie prostego autorespondera dla OLX w PulsGPT to szybki i efektywny sposób na automatyzację odpowiedzi na zapytania klientów. Kilka ustawień i bot jest gotowy do działania. Skorzystaj z tej instrukcji, aby szybko i łatwo stworzyć autoresponder, który pomoże Ci zaoszczędzić czas i utrzymać zainteresowanie klientów.